団体旅行・社員旅行に、幹事さんに向けた必勝ガイド

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よくある質問
A.まずは参加しそうなメンバーに、自分が幹事なったことを知ってもらいましょう。
幹事は旅行がうまく進むためにお手伝いするという役割ですが、一人で全ての計画を立てることはなかなか
難しいことです。色々な局面で協力を得るためにも、「よろしくお願いします」の気持ちを込めてお知らせ
しておきましょう。
A. まずは問合せの上、仮予約をしましょう。観光シーズンは予約が取りづらく、直前の申込だと料金が跳ね
上がってしまうことも考えられます。なるべく早く予約をしましょう。
A.周辺の地図つき観光ガイド、参加者の緊急連絡先一覧、酔い止め薬など。バス内のレクレーションや、
宴会の準備も必要でしょう。
余裕があれば、周辺の警察署・病院などの電話番号、応急処置セットの用意もおすすめです。
A.団体・社員旅行のピークは10〜12月前半、春なら5〜6月。この時期は価格が高くなりますのであえて
避けると費用が抑えられます。
A.人数と行き先が分かっていれば、オススメのツアーとしてプランをご提案いたします。
たとえば「秋の味覚プラン」「温泉バスツアー1泊2日」など、また「長く歩くのは嫌」「女性が多い・子ど
もが多い・年配者が多い」などお伝えいただくことでご提案の際に配慮させていただきます。
A.目安として男性が8割以上なら飲み放題プランにして、男女半々や女性が多い場合は付けないという選択が
よいでしょう。
A.かくし芸など幹事も何かネタを考えておきます。どうしても停滞してしまうなら、とりあえずカラオケ。
誰かが歌っていれば手持ち無沙汰になっている人もそちらに目を向けます。幹事から歌って次へつなぎま
しょう。
A.できるだけ事前払い、事後払いにして、当日持つお金を減らします。ホテルでは部屋の金庫ではなく
フロントに預け、観光中は必ず身に着けます。お勧めは両手が空くウエストポーチやウエストバッグです。
会計専門の幹事を立てて、その人に管理してもらってもよいでしょう。
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団体旅行・社員旅行ガイドなびは、顧客満足度No.1の旅行会社を目指します。
顧客密着型のご提案をいたしておりますので、団体旅行のはじめから終わりまで全力でサポートいたします。
また当社はご満足のいただける内容・料金でお客様の団体旅行をプランニング・手配させていただき、“お客様の笑顔”と“ありがとう”のお気持ちをいただけるよう精一杯努力し、安心できる楽しい旅づくりをお約束いたします。
団体旅行・社員旅行ガイドなびでは、社員旅行、招待旅行、慰安旅行、社員研修、ゴルフ旅行、学校研修、卒業旅行、修学旅行、グループ旅行、シニア旅行、修学旅行、スキー旅行、温泉旅行、サークル・部活合宿、スポーツ合宿、ゼミ合宿などの各種団体旅行、また、貸切バス、観光タクシー、お弁当・ご昼食の手配、などあらゆる団体旅行のご提案をさせていただいておりますのでお気軽にご相談くださいませ。